發(fā)布時(shí)間:2014-04-09 14:11:05
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隨著人才作為一種特殊的資源進(jìn)入市場(chǎng),越來(lái)越多的企業(yè)面臨著人才選拔的難題,選對(duì)人才會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)富,選錯(cuò)人才會(huì)給企業(yè)造成難以估量的損失。西方企業(yè)在過(guò)去的100多年中一直使用人才測(cè)評(píng)來(lái)幫助管理者作出正確的決策。目前,一半以上的美國(guó)企業(yè)參照人才測(cè)評(píng)的結(jié)果選拔各層次的管理人員。
人才測(cè)評(píng)在國(guó)外的普遍使用是有充分理由的。第一,它是建立在認(rèn)真的科學(xué)研究的基礎(chǔ)上的,采用的概念或特性都是明確界定的,使用者對(duì)它們有共同的理解,并且其效果經(jīng)受了多年實(shí)踐的檢測(cè);第二,人才測(cè)評(píng)產(chǎn)生的結(jié)果是客觀的。通過(guò)把被試者的“原始”分?jǐn)?shù)和事先從參考群體(比如普通人,經(jīng)理或大學(xué)畢業(yè)生組成的參考群體)獲得的分?jǐn)?shù)進(jìn)行比較,就可以得知某個(gè)人的水平高于75%的大學(xué)畢業(yè)生,某人的興趣和高績(jī)效工作者相同等等,據(jù)此做出的人員選擇決策客觀明確;第三,人才測(cè)評(píng)對(duì)于預(yù)測(cè)職業(yè)中的各種績(jī)效的確很有價(jià)值,幾十年來(lái)對(duì)于一些被大家普遍接受的測(cè)評(píng)模式所進(jìn)行的成本-效用分析表明,使用有效人才測(cè)評(píng)的成本與測(cè)評(píng)產(chǎn)生的效益相比,等于是節(jié)約了大筆開支。費(fèi)城警察局的案例是個(gè)很好的例子,費(fèi)城警察局有5000多人,通過(guò)識(shí)別能力測(cè)試來(lái)選擇警官,每年聘用工作節(jié)約的費(fèi)用達(dá)1800萬(wàn)美元。
當(dāng)前,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)把目光投向了人才測(cè)評(píng),希望借助于這種手段為企業(yè)選拔出更多的精英人才、適用人才。但是,由于這項(xiàng)技術(shù)性工作在我國(guó)開展的時(shí)間還不長(zhǎng),對(duì)其了解還不充分,以至產(chǎn)生了很多認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。如果不對(duì)這些混亂思想進(jìn)行辨析和糾正,不僅會(huì)導(dǎo)致個(gè)別人才測(cè)評(píng)行為的無(wú)效,還會(huì)影響人才測(cè)評(píng)活動(dòng)在我國(guó)的推廣和應(yīng)用。在人才測(cè)評(píng)中常見的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)有以下幾種。
一、人才測(cè)評(píng)是選拔人才的最準(zhǔn)確的依據(jù)
當(dāng)前,人們認(rèn)識(shí)到了人才測(cè)評(píng)是一種嚴(yán)謹(jǐn)、客觀和準(zhǔn)確的考察人的基本素質(zhì)和能力的活動(dòng),有些企業(yè)就把人才測(cè)評(píng)看成是人才選拔的最準(zhǔn)確的或惟一的科學(xué)依據(jù)。這種看法雖然認(rèn)識(shí)到了人才測(cè)評(píng)科學(xué)的一面,但過(guò)于片面,又產(chǎn)生了盲目的依賴。首先,我們必須認(rèn)識(shí)到無(wú)論多么精確的人才測(cè)評(píng)方法,其有效性和可靠性都是有一定限度的,沒有百分之百準(zhǔn)確的測(cè)評(píng)方法,單純依靠人才測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)來(lái)進(jìn)行選拔可能會(huì)漏掉優(yōu)秀人才,收進(jìn)庸才偽才。因此,測(cè)評(píng)必須和其它的甄選手段結(jié)合使用;其次,測(cè)評(píng)主要是考察人的知識(shí)和能力。但實(shí)際工作中,決定人們績(jī)效高低的因素不僅限于知識(shí)和能力,激勵(lì)水平也是重要因素,如果激勵(lì)不足的話,測(cè)試評(píng)價(jià)很高的人仍然可能成為一個(gè)低效率的工作者;再次,人才測(cè)評(píng)在我國(guó)開展的時(shí)間還不長(zhǎng),而一個(gè)成熟的測(cè)評(píng)工具需要三到五年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才有可能開發(fā)成功。1994年國(guó)家人事部人事考試中心為滿足我國(guó)企業(yè)人才資源開發(fā)的需要,組織北京大學(xué)等科研機(jī)構(gòu)的心理學(xué)和管理學(xué)專家,設(shè)計(jì)了6個(gè)分測(cè)驗(yàn),并實(shí)施了系統(tǒng)常模數(shù)據(jù)采集工作,至1998年1月作為整套測(cè)試項(xiàng)目推出,這套適合我國(guó)國(guó)情的測(cè)評(píng)工具目前并沒有得到廣泛使用,有待進(jìn)一步測(cè)試和修正。而目前一些急功近利的公司沒有可靠的測(cè)試工具,就胡拼亂湊一些測(cè)試題目賣給企業(yè),其效度和信度沒有經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),根本無(wú)法保證,企業(yè)據(jù)此難以選出英才。
測(cè)評(píng)工作是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的活動(dòng),尤其是對(duì)于一些以主觀題目為主的心理測(cè)試來(lái)說(shuō),需要經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的分析師和人力資源方面專家來(lái)主持,我國(guó)目前這方面的人才還比較少,很多分析師只能做出膚淺的、流于形式的判斷,不能對(duì)被測(cè)評(píng)者下精確的鑒定,也使測(cè)評(píng)結(jié)果作為決策依據(jù)的作用大打折扣。這方面,我國(guó)正在規(guī)范化具專業(yè)技能的人才測(cè)評(píng)師的培養(yǎng)。
二、只有測(cè)評(píng)軟件才是科學(xué)的
很多人認(rèn)為,計(jì)算機(jī)代表著先進(jìn)和精確,因此,人們認(rèn)為只有編成計(jì)算機(jī)軟件的測(cè)評(píng)工具才是最科學(xué)、最準(zhǔn)確的。在計(jì)算機(jī)上運(yùn)用測(cè)評(píng)軟件的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng),還可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)多臺(tái)計(jì)算機(jī)之間的信息交流,創(chuàng)設(shè)出類似于真實(shí)情境的虛擬環(huán)境,這對(duì)于做管理游戲是非常有利的。但是,目前的很多測(cè)評(píng)軟件只是把筆試的題目搬到了計(jì)算機(jī)上,改變了答題方式,使分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)更方便快速,并沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)真實(shí)情境的模擬。所以,測(cè)評(píng)軟件并不一定提高測(cè)評(píng)本身的效度和信度。因此,在選擇測(cè)評(píng)工具時(shí),應(yīng)注重的是測(cè)評(píng)工具本身技術(shù)指標(biāo)的優(yōu)劣,而不能只看重外在形式。
三、只有國(guó)外的測(cè)試工具才是可靠的
美國(guó)人在20世紀(jì)初將發(fā)源于實(shí)驗(yàn)室的心理測(cè)試應(yīng)用于市場(chǎng)服務(wù),目前國(guó)外的人才測(cè)評(píng)已經(jīng)發(fā)展成了規(guī)模很大的產(chǎn)業(yè),很多成熟經(jīng)典的測(cè)試經(jīng)受了實(shí)踐的檢驗(yàn),其效度和信度是得到公認(rèn)的。相比之下,我國(guó)從20世紀(jì)80年代才開始了這方面的嘗試,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)還是水平都有待積累和提高。因此很多人認(rèn)為,只有國(guó)外的測(cè)試工具才是標(biāo)準(zhǔn)的、可靠的,但是我們?cè)谶\(yùn)用國(guó)外現(xiàn)成的測(cè)試題目時(shí),必須意識(shí)到文化差異的影響。
文化差異對(duì)于能力測(cè)試的影響比較小,但對(duì)于認(rèn)知測(cè)評(píng)和人格測(cè)評(píng)的影響是很大的。這里所說(shuō)的“人格”,就是人們?cè)陂L(zhǎng)期的生活中,形成的比較穩(wěn)定的看法和行為習(xí)慣。我國(guó)企業(yè)目前測(cè)試人格主要采用的是卡特爾16種人格因素、DISC個(gè)性測(cè)評(píng)等。由于中西方文化的差異,人們對(duì)于一些問(wèn)題的看法帶有明顯的傾向性,比如這樣的測(cè)試題“你看到鄰居吵架時(shí),我總是:A任其自己解決;B進(jìn)行勸解;C介于A和B之間”,中國(guó)人重情誼,感到不能不管不問(wèn),而西方人可能感到不應(yīng)干預(yù)別人的隱私,這種選擇上的差異反映出了不同國(guó)家文化理念、價(jià)值觀、道德觀的差異,這樣以西方人為研究對(duì)象建立起來(lái)的分析模式用在中國(guó)人身上就會(huì)出現(xiàn)偏差。所以,并不一定是外國(guó)的測(cè)試題好,國(guó)內(nèi)公司開發(fā)的符合中國(guó)實(shí)際情況的題目可能是更好的選擇。
四、人才測(cè)評(píng)就是筆試
一提到測(cè)試,人們的腦海中浮現(xiàn)的就是考試和答題的場(chǎng)面。無(wú)論是企業(yè)還是被測(cè)試者都把人才測(cè)評(píng)想象成筆試,這是一種很普遍的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。其實(shí),人才測(cè)評(píng)包含的內(nèi)容很豐富,可采取的形式也是多種多樣的,既有筆試,也有面試、實(shí)際操作測(cè)試、討論、演講、游戲等等,比如用于考察中高層管理人員水平的測(cè)評(píng)中心就是綜合性的測(cè)試。
典型的評(píng)價(jià)中心包括以下模擬練習(xí):(1)文件筐。在這個(gè)練習(xí)中候選人面對(duì)大量的報(bào)告、備忘錄、電話記錄、信函以及其它的材料,這是候選人將要從事的工作的文件筐中可能出現(xiàn)的待處理材料。候選人要對(duì)每一個(gè)材料采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),比如要寫回信,留便條,擬訂會(huì)議議程;(2)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論。向候選人提供一個(gè)議題讓他們進(jìn)行討論,但不指派負(fù)責(zé)人,并要求最終達(dá)成一個(gè)小組決定。然后由測(cè)評(píng)師評(píng)價(jià)每一個(gè)小組成員的人際技能、群體接受度、領(lǐng)導(dǎo)能力以及個(gè)人影響力;(3)管理游戲。參加者通常以在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的兩個(gè)或更多的公司成員身份在模擬條件下解決實(shí)際問(wèn)題,參加者可能要就如何做廣告,如何生產(chǎn),定價(jià)多少,保持多少存貨等問(wèn)題做出決策;(4)個(gè)人演說(shuō)。讓候選人就一個(gè)指定的題目發(fā)表演講來(lái)評(píng)價(jià)其溝通技能和說(shuō)服能力;(5)客觀測(cè)試。各種類型的人格測(cè)試、智力測(cè)試興趣測(cè)試和成就測(cè)試;(6)面試。多數(shù)評(píng)價(jià)中心要求至少有一名測(cè)評(píng)師對(duì)每一位候選人進(jìn)行面試,并對(duì)候選人當(dāng)前的興趣、背景、動(dòng)機(jī)等方面做出評(píng)價(jià)。
因此,企業(yè)在運(yùn)用測(cè)評(píng)工具時(shí),必須以工作分析為基礎(chǔ),參照工作規(guī)范中對(duì)于人員能力的要求,根據(jù)不同的工作崗位,安排適當(dāng)?shù)臏y(cè)評(píng)方法,而不應(yīng)拘泥于筆試的形式。
五、網(wǎng)上測(cè)試速度快、費(fèi)用低,是很有效的測(cè)試手段
近些年隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,一些測(cè)試推出者將他們的測(cè)試題目上網(wǎng),如果你在網(wǎng)上搜索性格類型的調(diào)查表,會(huì)發(fā)現(xiàn)有幾百種,但其中大多數(shù)是簡(jiǎn)單的測(cè)驗(yàn)或問(wèn)題,并不是真正意義上的心理測(cè)試。
網(wǎng)上測(cè)試的好處是顯而易見的,只要有機(jī)會(huì)上網(wǎng)的人都可以參加測(cè)試,他們可能分散在全國(guó)各地,可以在家里輕松應(yīng)答,不必旅途勞頓,到指定的測(cè)試地點(diǎn);測(cè)試的結(jié)果可以立即被處理,幾分鐘內(nèi)就可以得到一份分析報(bào)告。企業(yè)可以以很低的費(fèi)用利用網(wǎng)上測(cè)試對(duì)于大量的候選人進(jìn)行初步篩選,迅速淘汰掉不適當(dāng)?shù)娜诉x。但網(wǎng)上測(cè)試也是有缺陷的,最主要問(wèn)題是無(wú)法對(duì)測(cè)試環(huán)境進(jìn)行控制,比如測(cè)試的時(shí)間,周圍的環(huán)境等,這不符合測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)化的要求。同時(shí),對(duì)于被試者的身份難以核實(shí),如果測(cè)試是以選擇為目的的,很多求職者可能會(huì)讓別人代替自己參加測(cè)試。因此選擇測(cè)評(píng)工具時(shí)還要看它是否對(duì)這些問(wèn)題有良好的措施。
因此,我們不能只看到網(wǎng)上測(cè)試方便、容易、省錢,還要看到缺乏嚴(yán)格控制的測(cè)試是不可信的,據(jù)此做出的決策可能造成巨大的損失。