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績效管理

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績效考核必須要注意的三個方面

發(fā)布時間:2014-04-16 14:31:45

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隨著知識經(jīng)濟的到來和市場競爭的加劇,人們越來越多認識到,人力資源是企業(yè)生產(chǎn)的“第一資源”,是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的核心競爭力。如何提高企業(yè)員工的素質(zhì),有效的績效考核是關(guān)鍵的一環(huán)。績效考核是組織績效管理的有效手段,通過績效考核,可以及時為員工提供反饋,幫助員工明確工作目標,促進員工績效水平的提高。然而,由于績效考核的多因、多維、動態(tài)等特點及考核者的情感等因素,員工的績效考核難以取得令人滿意的效果。那么企業(yè)如何才能做好員工的績效考核,員工績效考核又應(yīng)該從哪些方面開展?本文由人力資源專家——華恒智信結(jié)合多年咨詢實踐經(jīng)驗為我們對員工績效考核提出了建議,希望企業(yè)管理者有所借鑒。

 

企業(yè)對于員工的績效考核,是針對其工作有效性的考核,可以簡單的理解為對于員工“工作效果”與“工作效率”的考核,二者相輔相成,缺一不可。除此之外,員工的素質(zhì),雖然不是工作效果和工作效率的決定因素,但是員工素質(zhì)無疑對于二者都有影響,因此在企業(yè)的實際考核之中,個人素質(zhì)也是企業(yè)進行考核的一個重要方面。根據(jù)多年進行績效考核案例分析研究認為,將工作效果、工作效率以及員工素質(zhì)三方面結(jié)合起來才能做到真正合情合理對員工進行績效考核。

 

一、員工素質(zhì)考核

 

傳統(tǒng)的個人素質(zhì)考核通常分為若干等級標準,進而一一對員工進行考核。例如:對于企業(yè)主管人員的考核,需要將其主管與同伴友好共事能力、領(lǐng)導能力、分析能力、勤奮等精神以及完成工作的能力,計劃和執(zhí)行命令的情況逐一列出,進行考核。

 

但是對于員工個人素質(zhì)的考核需要注意避免陷入素質(zhì)考核的局限:

 

·對于員工與員工之間的工作成效以及他們的特殊素質(zhì)之間,究竟存在多大的聯(lián)系,還值得探討。即對于素質(zhì)考核的基本假設(shè)有待考證。

 

·素質(zhì)考核完全依賴考核者的主觀判斷,因而難免客觀公正。

 

·企業(yè)的某些標準難免有含糊不清之處,使得考核者難以把握。

 

針對傳統(tǒng)素質(zhì)考核的缺陷,難以對一個人形成全面可靠地評價,因此,對于員工的素質(zhì)考核,可以和其他內(nèi)容一起采用。

 

二、員工工作效果考核

 

對于員工的工作效果進行考核,針對企業(yè)員工按考核目的進行考核,無疑是對于企業(yè)人員考核的一項重要內(nèi)容。同傳統(tǒng)的按個人素質(zhì)考核相比較,這一考核內(nèi)容不脫離員工從事的工作,而是在以被考核者個人所同意的合理指標來衡量員工已經(jīng)做了哪些工作并得知做得如何。這種對效果的考核提供了合理客觀的依據(jù),從而減少了主管判斷的因素。

 

對于員工工作效果的評價與目標管理是聯(lián)系在一起的,實行了目標管理,這種考核工作比較容易?己说木唧w內(nèi)容一般變?yōu)閱T工是否適當、合理的確定在一段時間內(nèi)要實現(xiàn)目標,采取什么措施實現(xiàn)這些目標,以及目標的最終實現(xiàn)程度。

 

至于目標的實現(xiàn)程度,可以采用比率法以及頻率法進行衡量。

 

·比率法是從管理活動或是員工工作的某一周期結(jié)束起,計算企業(yè)目標的實現(xiàn)程度,例如:企業(yè)目標位經(jīng)營某項目營利100萬元,而一年以后,實際是90萬元,則目標的實現(xiàn)比率是90%。

 

·頻率法是指若干周期后,組織目標的具體性質(zhì),分別采用各種平均法,例如:算數(shù)平均、加權(quán)平均等進行計算。

 

三、員工工作標準考核

 

按照員工標準進行考核,主要包含2個方面的內(nèi)容即員工的工作做得如何以及員工在進行工作的工作效率是否提高。

 

以企業(yè)主管人員的管理工作為例進行說明:

 

1、主管人員工作方面考核

 

這一考核內(nèi)容簡單是說是按照管理者的職能,用一系列能夠反映管理工作中的各種職能范圍內(nèi)最主要的問題來說明每一種職能,用這些問題來逐項考核與評定主管人員在管理方面的成就,以計劃工作為例,計劃工作中的問題歸納起來可以有以下幾個方面:

 

·是否與本組織或本部門規(guī)定了其他組織或部門有關(guān)的長、短期目標,及其可考核的目標。

 

·是否理解上級的政策在其決策工作中的指導作用,并確保下屬也可以這樣做。

 

·是否定期的檢查計劃,以便了解計劃與期望是否一致。

 

·在選擇方案時,是否認識到對于解決問題的關(guān)鍵因素。

 

2.對于人員效率的考核方面

 

人員的效率重要集中在如下幾個方面

 

·思維與決策的效率。思維與決策的效率,即員工發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的決策。為此考核者可以從思維效率高低,發(fā)現(xiàn)問題是否及時,分析問題是否準確,解決問題時效性等方面進行考核。

 

·處理事務(wù)的效率。員工處理事務(wù)的效率直接反應(yīng)主管人員的工作能力。

 

·時間控制效率。時間本身就是效率的直接因素,可用一個表示時間、管理效率、管理成效三者之間的關(guān)系的公式表現(xiàn):管理效率=管理成效/時間。對于時間效率的衡量,可以從管理人員自己的時間利用率、下屬的時間的有效利用率、企業(yè)整體時間的有效利用率進行分析。

 

績效考核是一把"雙刃劍",好的績效考核制度可以提高員工積極性、激活整個組織;但如果做法不當,可能會產(chǎn)生許多意想不到的后果。總之,要真正把員工的績效考核落到實處,企業(yè)在體系設(shè)計與組織實施的過程中,就必須要有系統(tǒng)的眼光和思維,同時又要敢于邁開步伐,在實施員工績效考核的過程中適時推動組織的變革前進,把公司推進為一個具有現(xiàn)代意識觀念、行為模式以及能力結(jié)構(gòu)的成長型企業(yè)。

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