發(fā)布時(shí)間:2014-04-22 14:54:08
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在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,如何使企業(yè)在全球化的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)并持久不衰,一個(gè)重要的衡量指標(biāo)就是組織的績(jī)效。企業(yè)作為贏利性機(jī)構(gòu),提升組織績(jī)效是第一要?jiǎng)?wù)。而組織績(jī)效與企業(yè)每位員工的工作績(jī)效有著直接的關(guān)系,因此如何提高員工的工作績(jī)效是事關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展的重大課題。員工自身的情緒管理對(duì)工作績(jī)效有著重要的影響,使得情緒管理逐漸成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,同時(shí)企業(yè)員工的情緒管理與工作績(jī)效的關(guān)系逐漸成為人力資源管理者關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。
一、情緒管理及其相關(guān)研究
1.情緒的界定
情緒源于心理學(xué),普通心理學(xué)將其定義為:“情緒是指伴隨著認(rèn)知和意識(shí)過(guò)程產(chǎn)生的對(duì)外界事物的態(tài)度,是對(duì)客觀事物和主體需求之間關(guān)系的反應(yīng)。是以個(gè)體的愿望和需要為中介的一種心理活動(dòng)。” 認(rèn)知神經(jīng)科學(xué)研究發(fā)現(xiàn),情緒是思維的基礎(chǔ),而且人進(jìn)行判斷、推理、決策等一系列活動(dòng)都要有賴于情緒。情緒是先于認(rèn)知發(fā)展的,情緒處于大腦中更加重要的部位,幾乎對(duì)所有心理功能都有影響!禘Q情商》中將情緒定義為“情緒是指感覺(jué)以及其特有的思想、生理與心理的狀態(tài)以及相關(guān)的行為傾向”。
綜合各學(xué)者關(guān)于情緒的認(rèn)識(shí),本文認(rèn)為情緒是指當(dāng)人心理或生理受到外來(lái)刺激的時(shí)候,會(huì)引起的種種心理反應(yīng),比如人的喜、怒、哀、樂(lè)以及并伴隨著相應(yīng)的表情和心理表征,是人對(duì)外界事物態(tài)度的反映。首先,情緒會(huì)使人身體發(fā)生一定的變化,比如人所表達(dá)出的高興、悲傷;其次情緒是人產(chǎn)生行動(dòng)的準(zhǔn)備階段,會(huì)和人實(shí)際所采取的行動(dòng)相聯(lián)系;再次,情緒也是人對(duì)客體是否符合自己需要而產(chǎn)生的體驗(yàn),符合自身需要的事務(wù)通常會(huì)引起愉悅的體驗(yàn),不符合需要的事物往往引起令人不愉悅的情緒和反應(yīng);最后,情緒包含了人的認(rèn)知活動(dòng),會(huì)涉及并影響對(duì)外界事物的評(píng)價(jià)。
2.情緒管理理論情緒管理概念
是美國(guó)哈佛大學(xué)心理學(xué)博士戈?duì)柭?995 年出版的《情緒智商》一書(shū)中提出的,是指?jìng)(gè)體和群體對(duì)自身情緒和他人情緒的認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、互動(dòng)和控制,充分挖掘和培植個(gè)體和群體的情緒智商、培養(yǎng)駕馭情緒的能力,從而確保個(gè)體和群體保持良好情緒的狀態(tài),并由此產(chǎn)生良好管理效果的一種管理手段。在情緒管理的理論中,影響最大的主要有以下三種觀點(diǎn):Mayer和Salovey的情緒智力理論。Mayer和Salovey于1990年首先提出情緒管理能力的大小可以由情緒智力來(lái)測(cè)量,并提出三因素情緒智力模型,該模型包括評(píng)估和表達(dá)情緒的能力、調(diào)節(jié)情緒的能力以及運(yùn)用情緒信息的能力。1997年他們進(jìn)一步提出了情緒智力的四因素理論模型,包括知覺(jué)自我情緒能力、知覺(jué)他人情緒能力、情緒思維的能力和成熟監(jiān)察情緒的能力,并確定了情緒智力的四個(gè)維度:情緒感知和表達(dá)能力、情緒促進(jìn)思維的能力、情緒理解能力和情緒管理能力。2004年他們?cè)谥暗难芯可闲拚怂囊蛩氐那榫w智力模型,強(qiáng)調(diào)情緒的知覺(jué)、情緒的整合、情緒的理解和情緒管理分別是情緒智力的四個(gè)級(jí)別。
Goleman 的情緒智力理論。美國(guó)心理學(xué)家戈?duì)柭℅oleman)在1995 年出版的《情緒智商》后,情緒智力受到普遍的關(guān)注和研究。他將情緒智力定義為:識(shí)別我們自己和他人的情緒,鞭策和激勵(lì)自己,并駕馭我們的情緒以及把握人際關(guān)系的能力。他將情緒智力進(jìn)一步分解為兩個(gè)維度和五個(gè)因素。情緒智力的兩個(gè)維度是指內(nèi)外性和功能性,其中內(nèi)外性是指情緒智力是針對(duì)個(gè)人還是他人,功能性則包括了意識(shí)和調(diào)控兩個(gè)方面。情緒智力的五個(gè)因素即:認(rèn)知自己情緒的能力、妥善管理自己情緒能力、自我激勵(lì)的能力、理解他人情緒的能力以及人際關(guān)系的能力。1998年Goleman 在《工作中的情緒智力》一書(shū)中,將情緒智力研究的范圍縮小到工作場(chǎng)所,并將之前提出的理論模型和工作場(chǎng)所的情景結(jié)合起來(lái),重新解釋并形成了自己的情緒智力理論模型,他把情緒智力分為四個(gè)方面:認(rèn)識(shí)自己情緒的能力、自我管理的能力、理解他人情緒的能力和管理好人際關(guān)系的能力。
Bar-On 的情緒智力理論模型。Bar-On認(rèn)為情緒智力是“一系列影響個(gè)人成功應(yīng)對(duì)環(huán)境需求和壓力的能力非認(rèn)知能力、勝任力和技能”。情緒智力會(huì)影響到一個(gè)人在生活中能否取得成功,以及人的心理健康。Bar-On提出的情緒智力理論模型由五大維度構(gòu)成,分別是:個(gè)體內(nèi)部成分、人際成分、適應(yīng)性成分、壓力管理成分以及一般心境成分。
二、情緒管理對(duì)工作績(jī)效的影響研究
1.工作績(jī)效的界定
績(jī)效是衡量現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)完成程度的核心標(biāo)準(zhǔn),也是人力資源管理學(xué)和組織心理學(xué)領(lǐng)域中所要研究的重要內(nèi)容。伴隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的日益扁平化傾向,以及工作崗位和職責(zé)進(jìn)一步復(fù)雜化和模糊化,績(jī)效不再是一個(gè)單維的概念?(jī)效包括行為和結(jié)果。行為由從事工作的人表現(xiàn)出來(lái),將工作任務(wù)付諸實(shí)施。行為不僅僅是結(jié)果工具,行為本身也是結(jié)果,是為完成工作任務(wù)所付出的腦力和體力的結(jié)果,并且能與結(jié)果分開(kāi)判斷。本研究認(rèn)為,在企業(yè)管理的具體實(shí)踐中應(yīng)使用較為寬泛的績(jī)效概念,即績(jī)效是綜合行為和結(jié)果的兩個(gè)方面。優(yōu)秀的員工績(jī)效,不僅取決于工作完成的結(jié)果,還取決于工作當(dāng)中所有的行為或素質(zhì)。
績(jī)效的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:多因性、多維性和動(dòng)態(tài)性。其中,多因性是由于個(gè)體的工作績(jī)效差異是由多種因素決定的。比如,人格對(duì)工作績(jī)效中的周邊績(jī)效產(chǎn)生直接的影響,或者通過(guò)與周邊績(jī)效的相互作用對(duì)整體工作績(jī)效產(chǎn)生影響。動(dòng)態(tài)性主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)的組織的邊界概念不斷被打破,組織成員的溝通與交流,決策與創(chuàng)新機(jī)制也隨之發(fā)生變化,呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性的特征。與組織的動(dòng)態(tài)性相適應(yīng),對(duì)員工以及管理者的工作績(jī)效的管理和評(píng)估,也呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。多維性主要表現(xiàn)在績(jī)效是一個(gè)多維結(jié)構(gòu),觀察和測(cè)量的角度不同,其結(jié)果也會(huì)不同。
2.情緒管理對(duì)工作績(jī)效的影響
員工情緒管理的能力對(duì)工作績(jī)效有顯著影響,主要表現(xiàn)在:具有較高情緒管理能力的員工會(huì)對(duì)其工作績(jī)效產(chǎn)生正面的效應(yīng)。這類型員工可以很好地管理和控制自己的情緒,這樣在工作中可以實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì),以積極的情緒完成工作任務(wù),較好地達(dá)成其工作績(jī)效。而情緒管理能力相對(duì)較弱的員工,在工作中遇到挫折或困難的時(shí)候,由于情緒管理不當(dāng)反而會(huì)導(dǎo)致工作績(jī)效的降低。具體影響體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)具有較高情緒管理能力的員工可以塑造出高情商的團(tuán)隊(duì)。伴隨著企業(yè)員工的知識(shí)化和專業(yè)化,企業(yè)工作中員工彼此的依賴性逐漸增強(qiáng)。情緒管理能力強(qiáng)的員工可以很好地識(shí)別其他員工的情緒,更好地適應(yīng)工作環(huán)境,并建立員工之間廣泛的協(xié)作關(guān)系。通過(guò)不斷提高員工的情緒管理能力,可以進(jìn)一步改進(jìn)員工之間彼此的工作方式,使員工在彼此配合、互相激勵(lì)的環(huán)境中發(fā)揮其智慧才干和創(chuàng)造性,從而塑造出高情商的工作團(tuán)隊(duì)。
(2)具有較高情緒管理能力的員工可以提升顧客滿意度。顧客滿意度是員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)之一。情緒管理能力強(qiáng)的員工能更好地了解和分析顧客的需求,從顧客的角度出發(fā),切實(shí)地維護(hù)顧客的權(quán)利,為顧客解決難題。因此,當(dāng)情緒管理能力強(qiáng)的員工面臨顧客投訴等問(wèn)題的時(shí)候,他們能很好地控制和調(diào)節(jié)自己的情緒,認(rèn)真負(fù)責(zé)地解決問(wèn)題,并長(zhǎng)久地贏得顧客的信任和滿意。
(3)具有較高情緒管理能力的員工可以促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,新知識(shí)和新技術(shù)的引入對(duì)每一個(gè)員工都提出了新的挑戰(zhàn),這樣會(huì)導(dǎo)致員工心理壓力的增加,甚至?xí)䦟⑶榫w的不適的狀況帶入到工作當(dāng)中,從而分散員工注意力,形成操作失誤等問(wèn)題,影響企業(yè)的發(fā)展。但是,情緒管理能力強(qiáng)的員工可以利用其更為精準(zhǔn)的認(rèn)知情緒,較好地吸收外部信息來(lái)創(chuàng)造性地解決企業(yè)成長(zhǎng)中所面臨的各種問(wèn)題。因此,通過(guò)提升員工的情緒管理能力可以減少員工的情緒壓力,使員工集中注意力,以更好的情緒投入工作,減少?zèng)Q策和操作性錯(cuò)誤,從而避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
三、對(duì)人力資源管理實(shí)踐的建議
從以上分析可以看出,在企業(yè)管理中員工情緒管理能力的高低與工作績(jī)效的高低有著密切的聯(lián)系。因此基于企業(yè)人力資源管理的角度,對(duì)員工情緒管理能力的提升和工作績(jī)效的改善提出以下建議。
1.制定基于員工情緒管理能力的人力資源規(guī)劃和招聘
借助基于員工情緒管理能力的人力資源規(guī)劃,員工可以預(yù)見(jiàn)自己未來(lái)的職業(yè)發(fā)展,并參加相關(guān)的情緒管理能力培訓(xùn)。此外,在員工的招聘過(guò)程中要特別重視員工情緒管理的能力的考察,尤其是對(duì)員工自我情緒感知、自我情緒調(diào)控、對(duì)他人情緒調(diào)控、以及情緒應(yīng)用能力的評(píng)估。同時(shí),企業(yè)要明確分析和界定不同崗位員工相應(yīng)情緒管理能力的技能標(biāo)準(zhǔn),為員工的招募與甄選提供明確的判斷依據(jù),以確定員工現(xiàn)有的情緒管理能力是否符合崗位的規(guī)范和要求。
2.開(kāi)發(fā)和完善員工情緒管理能力的培訓(xùn)體制
開(kāi)展培訓(xùn)需求分析利于企業(yè)針對(duì)不同崗位的員工提供針對(duì)性的情緒管理方面的培訓(xùn)。在培訓(xùn)實(shí)施的過(guò)程中,企業(yè)可以采取多種培訓(xùn)手段,比如網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)、角色扮演等等。通過(guò)培訓(xùn)中搭建的員工情緒交流和訓(xùn)練的平臺(tái),促進(jìn)員工情緒管理能力的提升。培訓(xùn)結(jié)束后,員工的上級(jí)主管還應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期的情緒管理能力評(píng)估和追蹤,使情緒管理的培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化到員工的實(shí)際工作當(dāng)中去,從而促進(jìn)員工工作績(jī)效的提升。
3.搭建基于員工情緒管理能力的情緒疏導(dǎo)體系
積極的情緒可以提升員工工作的績(jī)效,而消極的情緒則會(huì)降低員工的滿意度甚至是工作績(jī)效的下滑。因此,作為企業(yè)的管理者需要及時(shí)采取相應(yīng)措施來(lái)疏導(dǎo)員工消極的情緒。首先,管理者要分析員工情緒不佳的原因,然后再制定相應(yīng)的措施進(jìn)行必要引導(dǎo),使員工的情緒得到調(diào)節(jié)并提升其情緒管理能力。當(dāng)情緒不佳是由員工未實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值所引起的時(shí)候,管理者需要考慮員工崗位配置的合理性,為員工提供通暢的職業(yè)晉升渠道;當(dāng)情緒不佳是由員工個(gè)人能力較低而引起的時(shí)候,管理則需要為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)和必要的心理輔導(dǎo),鼓勵(lì)員工積極的工作;當(dāng)情緒不佳是由團(tuán)隊(duì)的人際關(guān)系所導(dǎo)致的時(shí)候,管理者組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)來(lái)促進(jìn)員工之間的溝通交流。只有及時(shí)明確員工情緒不佳的來(lái)源,進(jìn)行及時(shí)的疏導(dǎo)和管理,才能使員工的情緒得到扭轉(zhuǎn),從而達(dá)成員工情緒管理能力的提升和員工工作績(jī)效的改善。